La única de cambio (o letra de cambio, como también se le conoce) podría definirse como aquel documento, de tipo mercantil, en el que la entidad o persona que lo emite (girador) exige a otra (girado) la ordenanza del pago de una determinada suma de dinero antes de una fecha acordada por ambas partes (vencimiento).

Generalmente, la única de cambio es utilizada por los vendedores para dar financiamiento a sus clientes mediante la concesión de los bienes o servicios solicitados por este último; garantizando mediante un convenio la cobranza, dentro de un plazo determinado, de las facturas generadas por las ventas a crédito realizadas. De esta forma, si se incumplen las condiciones o términos de pago, el girador tiene la facultad de cobrar al girado los intereses por tardanza en el pago, fijados y aceptados por el cliente en la única de cambio.

PARTES QUE INTERVIENEN EN UNA LETRA DE CAMBIO:

- El girador: quien emite la única de cambio y da la orden de pago.

- El girado: quien se compromete a pagar la única de cambio. Para ello deberá firmarla, quedando obligado al pago.

- El avalista o fiador: quien responderá por el cliente, en caso de éste incumplir con el acuerdo (no siempre es necesario).

CONTENIDO BÁSICO DE UNA ÚNICA DE CAMBIO:

Para que una única de cambio tenga validez, debe contener, al menos, los siguientes datos:

1. Nombre y dirección de quien emite el documento y exige el derecho de pago, en este caso el vendedor o, en su defecto, el representante de la entidad vendedora.

2. Nombre y dirección de la persona o entidad que está obligada a cumplir con el pago, el cliente o su representante.

3. Nombre y dirección de la persona o entidad que servirá de fiador en este acuerdo (si aplica).

4. La orden incondicional de pagar un determinado valor monetario, expresado letras y/o en cifras.

5. El motivo por el cual se ordena el pago.

6. La fecha de vencimiento.

7. Intereses por mora.

8. Otras condiciones de pago.

9. Firma de aceptación del girador y el girado.

Con ecohub+ puedes adjuntar al pie de la página de tus facturas de venta o en una página adicional los términos de tu única de cambio y las garantías de los productos o servicios que ofreces.